Molly Ward đã tổ chức một đêm hành chính với bạn bè để giải quyết các việc cá nhân tồn đọng.
- Molly Ward đã tổ chức một đêm hành chính để cùng bạn bè xử lý danh sách việc cần làm tại Washington, DC.
- Sự kiện là sự kết hợp giữa làm việc hiệu quả và giao lưu bạn bè, tạo động lực để mọi người hoàn thành mục tiêu.
- Ward dự định tổ chức thêm nhiều đêm hành chính nữa, nhấn mạnh lợi ích về tinh thần cộng đồng và tính tự chịu trách nhiệm.
Lần đầu tôi nghe về khái niệm “đêm hành chính” là vào tháng 11, khi tình cờ thấy một bài đăng trên Instagram. Theo tôi hiểu, đó là một buổi tối tụ tập với bạn bè để cùng giải quyết mọi việc trong danh sách cần làm của bạn. Nó không nhất thiết là công việc chuyên môn, mà có thể là bất kỳ thứ gì đang chiếm chỗ trong tâm trí bạn.
Sau Lễ Tạ ơn, tôi cảm thấy khá là choáng ngợp. Tôi đã trì hoãn rất nhiều việc và cũng lâu rồi không gặp nhiều bạn bè. Một đêm hành chính dường như là cách hoàn hảo để kết hợp cả hai, nên tôi quyết định tổ chức một buổi.
Mọi người đã nhắn tin hỏi tôi khi nào sẽ có buổi tiếp theo.
Tôi tổ chức sự kiện đơn giản, nhưng số người đến lại nhiều hơn dự kiến
Tôi gửi lời mời qua Partiful kèm theo đường link dẫn đến một bài báo nói về đêm hành chính, và mọi người đều hào hứng tham gia. Một số thấy ý tưởng này rất thú vị, số khác thì có những câu hỏi làm rõ, chẳng hạn như liệu họ có thể làm công việc chuyên môn hay không. Tôi không muốn mọi người cảm thấy phải làm việc thêm giờ tại nhà mình, nên cũng không đặt ra quy tắc cứng nhắc nào.
Kế hoạch của tôi là mời nhiều người, dự đoán một số sẽ không đến, nhưng cuối cùng có khoảng 12 hoặc 13 người có mặt. Điều đó cho thấy mọi người thực sự quan tâm đến ý tưởng này. Tôi không có đủ ghế, nên một số người phải ngồi dưới sàn hoặc trên cầu thang. Điều đó càng làm tăng thêm cảm giác ấm cúng, như thời ký túc xá đại học – một thứ mà tôi nghĩ mọi người thực sự nhớ.
Tôi nhắn mọi người mặc đồ thoải mái và mang theo món ăn vặt yêu thích. Là người trưởng thành, chúng ta thường nghĩ mình cần chuẩn bị một bữa ăn đầy đủ cho khách, nhưng tôi suy nghĩ lại và tự nhủ: “Bản thân tôi đã có cả đống việc cần làm rồi. Tự mình làm đồ ăn cho khách sẽ chỉ thêm một việc vào danh sách mà thôi.”
Tôi có đun một ít rượu vang nóng, nhưng cố gắng làm mọi thứ đơn giản nhất có thể. Tôi không cố gắng trở thành bà chủ nhà hoàn hảo nhất.
Tôi sử dụng phương pháp Pomodoro để làm việc và nghỉ ngơi theo từng khoảng
Bạn bè tôi thường hay đến muộn, nên khá khó để quyết định thời điểm bắt đầu phiên làm việc đầu tiên. Mọi người đến dần dần và trò chuyện.
Tôi nghĩ sẽ tốt nếu có một chút cấu trúc, vì vậy tôi quyết định chia thành các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi: 30 phút làm việc và 10 phút nghỉ ngơi hoặc trò chuyện. Tuy nhiên, tôi không muốn quá cứng nhắc, như bắt mọi người cất điện thoại hay im lặng.
Một số người tiếp tục trò chuyện ngay cả trong giờ làm việc, trong khi những người khác quay lại với danh sách việc của họ. Nó giống như một cuộc phiêu lưu mà mỗi người tự chọn cách tham gia vậy. Tôi đã rút ngắn thời gian làm việc một chút trong phiên thứ ba và cũng là cuối cùng vì có vẻ như mọi người đã bắt đầu mệt, nhất là khi đó lại là một tối trong tuần. Sau phiên đó, một số người ở lại trò chuyện thêm một lúc trước khi ra về.
Chúng tôi cùng nhau truyền cảm hứng làm việc
Sau mỗi phiên, chúng tôi sẽ chia sẻ những gì mình đã hoàn thành, và điều đó thực sự thúc đẩy tôi làm nhiều hơn trong phiên tiếp theo. Cứ thế, năng suất và động lực cứ thúc đẩy lẫn nhau, và tôi nghĩ tất cả chúng tôi đều cảm thấy hiệu quả rõ rệt.
Tôi đã nộp giấy tờ y tế, hạ cấp một thẻ tín dụng mà tôi đã phải trả phí thường niên, và dọn dẹp các tài khoản Gmail của mình. Việc này rất quan trọng. Mỗi lần đăng nhập vào Gmail, tôi đều nhận được thông báo sắp hết dung lượng lưu trữ, và điều đó khiến tôi lo lắng, nhưng tôi chưa bao giờ xử lý.
Động lực để hoàn thành mọi việc vẫn tiếp tục sau bữa tiệc. Vài ngày sau, tôi nhận được tin nhắn của mọi người nói rằng họ đã hoàn thành những việc bắt đầu ở nhà tôi, điều đó cũng thúc đẩy tôi tiếp tục với danh sách việc của mình.
Phần bất ngờ nhất chính là khía cạnh xã hội
Điều thú vị nhất là tôi có cơ hội hiểu thêm về bạn bè. Một người bạn cho biết anh ấy thực ra là công dân Canada và cần xin hộ chiếu. Một người bạn khác nói rằng họ đang sử dụng bữa tiệc hành chính để hoàn thành di chúc sống.
Đó là một cách tuyệt vời để kết nối với những điều mới mẻ, những gì đang diễn ra trong cuộc sống của mọi người. Bản thân công việc thì nhàm chán, nhưng chúng lại mở ra những cuộc trò chuyện thú vị về các vấn đề lớn hơn trong cuộc sống.
Đây là điều tôi sẽ thay đổi vào lần sau
Lần đầu, tôi để mọi người tự do làm việc. Nhưng sau đó, chúng tôi bắt đầu nghĩ đến những ý tưởng khác cho lần sau. Chúng tôi nghĩ có thể sẽ thú vị nếu có một đêm dành riêng cho một loại việc cụ thể, như hủy các gói đăng ký hoặc làm thuế.
Ai đó đã nhắn tin cho tôi: “Khi nào có buổi tiếp theo?” Tôi nghĩ có lẽ sẽ vào tháng Một. Tôi cảm thấy mọi người nên có một đêm hành chính cho riêng mình.
Tags: Quản lý thời gian, Năng suất cá nhân, Cộng đồng làm việcQuản lý thời gian, Năng suất cá nhân, Cộng đồng làm việc
