Doanh nhân kiệt sức vì họ đánh đồng việc hoạt động nhiều với sự tiến bộ. Căng thẳng xuất phát từ việc tự mình ôm đồm mọi thứ. Hãy hợp tác với AI, nếu không bạn sẽ chẳng thể nào mở rộng quy mô. Sẽ thế nào nếu bạn có thể giảm một nửa căng thẳng trong khi tăng gấp đôi hiệu suất?
ChatGPT có thể giúp bạn giảm căng thẳng trong kinh doanh một cách có hệ thống. Biến hỗn loạn thành rõ ràng, quá tải thành ngăn nắp, và lo âu thành hành động cụ thể. Sao chép, dán và chỉnh sửa nội dung trong các dấu ngoặc vuông [ ] vào ChatGPT, và giữ nguyên cửa sổ trò chuyện đó để duy trì ngữ cảnh xuyên suốt.
Quản Lý Căng Thẳng Trong Kinh Doanh Với ChatGPT
1. Dự Đoán Trước Các Tác Nhân Gây Stress
Hầu hết doanh nhân lãng phí năng lượng để chiến đấu với những áp lực vô hình. Họ cảm thấy quá tải nhưng không thể chỉ ra nguyên nhân rõ ràng. Bạn nghĩ đó là do khối lượng công việc. Thực tế, nguyên nhân thường là do thiếu hệ thống và kế hoạch. Khi điều hành công ty, tôi đã dành ba tháng để xây dựng quy trình trước khi nghỉ năm tuần để du lịch nước Úc. Công việc kinh doanh thậm chí còn vận hành trơn tru hơn khi không có tôi. Hãy xác định cụ thể nguồn gốc căng thẳng của bạn, sau đó chủ động giải quyết chúng từ sớm.
“Tôi đang trải qua căng thẳng khi điều hành doanh nghiệp của mình. Hãy giúp tôi xác định các tác nhân gây căng thẳng hàng đầu trong tương lai bằng cách hỏi tôi những câu hỏi cụ thể về hoạt động hàng ngày, động lực nhóm và thói quen cá nhân của tôi. Sau mỗi câu trả lời, hãy đào sâu hơn để tìm ra nguyên nhân gốc rễ. Sau khi chúng ta đã xác định được các tác nhân chính, hãy tạo một kế hoạch hành động đơn giản để giải quyết từng cái một một cách có hệ thống, từ trước. Hãy bắt đầu bằng cách hỏi về những gì đã xảy ra trong doanh nghiệp của tôi ngày hôm nay.”
2. Tạo Khung Ra Quyết Định
Sự mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định có thể hủy hoại doanh nghiệp. Mỗi lựa chọn đều làm cạn kiệt năng lượng tinh thần. Giải pháp? Xây dựng các bộ khung hỗ trợ bạn đưa ra quyết định. Hãy để ChatGPT tạo ra khuôn mẫu. Bạn chỉ việc làm theo. Hãy dành trí óc cho những quyết định chiến lược thực sự quan trọng.
“Dựa trên những gì bạn biết về các phương pháp hay nhất và các nguyên tắc/giá trị cốt lõi trong việc ra quyết định, hãy giúp tôi tạo các khung quyết định cho những lựa chọn kinh doanh phổ biến nhất của tôi. Hãy hỏi tôi về 5 quyết định lặp lại mà tôi phải đối mặt hàng tuần. Đối với mỗi quyết định, hãy xây dựng một lưu đồ đơn giản hoặc danh sách tiêu chí để giúp đưa ra quyết định mà không cần cân nhắc quá nhiều. Hãy làm cho nó đủ rõ ràng để bất kỳ ai trong nhóm của tôi cũng có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy hỏi thêm chi tiết nếu cần, bao gồm cả về các nguyên tắc kinh doanh của tôi.”
3. Xây Dựng Bảng Theo Dõi Căng Thẳng Cá Nhân
Hầu hết doanh nhân không nhận ra căng thẳng đang tích tụ cho đến khi họ bùng nổ. Hãy tạo một hệ thống cảnh báo sớm để nhận diện các dấu hiệu cảnh báo. Theo dõi các chỉ số quan trọng. Biết khi nào cần tăng tốc và khi nào cần lùi lại. Hãy biến việc quản lý căng thẳng trở nên khoa học.
“Thiết kế một bảng điều khiển theo dõi căng thẳng cá nhân cho tôi với tư cách là một doanh nhân. Bao gồm các câu hỏi kiểm tra hàng ngày, các chỉ số theo dõi hàng tuần và các mô hình cần theo dõi hàng tháng. Tạo một hệ thống tính điểm đơn giản cho thấy khi nào tôi ở vùng xanh, vàng hoặc đỏ. Dựa trên những gì bạn biết về kiệt sức ở doanh nhân, hãy làm cho bảng điều khiển này thực tế và mất ít hơn 2 phút mỗi ngày để hoàn thành.”
4. Thiết Kế Các Nghi Thức Phục Hồi Nhanh
Những người thành công đỉnh cao không tránh né căng thẳng. Đơn giản là họ phục hồi nhanh hơn. Họ học cách nhìn nhận nó theo hướng khác. Và bạn cũng có thể làm vậy. Nhưng hãy quên đi các ứng dụng thiền hay những ngày spa. Bạn cần những phương pháp phục hồi thiết thực, áp dụng được ngay trong thực tế. Hãy xây dựng các nghi thức giúp ổn định thần kinh ngay trong lúc làm việc.
“Tạo 5 nghi thức phục hồi nhanh mà tôi có thể sử dụng trong ngày làm việc để quản lý căng thẳng. Mỗi nghi thức nên chỉ mất 5 phút hoặc ít hơn và không yêu cầu thiết bị đặc biệt. Tập trung vào các kỹ thuật giúp thiết lập lại hệ thần kinh và giải tỏa tâm trí của tôi. Hãy cân nhắc bối cảnh của tôi là một doanh nhân bận rộn cần các giải pháp thực tế, không phải lý thuyết. Hãy làm cho chúng đủ cụ thể để tôi có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.”
5. Ngừng Lặp Lại Những Công Việc Giống Nhau
Căng thẳng gia tăng gấp bội thông qua những việc lặp đi lặp lại. Những lời phàn nàn giống nhau từ khách hàng. Những câu hỏi giống nhau từ đội nhóm. Những sự cố giống nhau cần xử lý. Hãy xây dựng các phản hồi tự động cho những tình huống có thể dự đoán trước này. Hãy để AI phát hiện các mẫu lặp trong khi bạn xử lý các ngoại lệ. Hãy làm việc trên doanh nghiệp của bạn, chứ không phải bị cuốn vào những phản ứng cảm xúc của bản thân.
“Giúp tôi xác định các tình huống căng thẳng lặp đi lặp lại trong doanh nghiệp của mình mà có thể được tự động hóa. Hỏi tôi về những email phổ biến tôi gửi, những câu hỏi thường xuyên của đội nhóm tôi trả lời, và những vấn đề lặp lại tôi giải quyết. Đối với mỗi mẫu hình bạn xác định được, hãy tạo một mẫu, quy trình soạn sẵn hoặc hệ thống xử lý nó một cách tự động. Tập trung vào những tình huống làm cạn kiệt năng lượng của tôi nhiều nhất. Dựa trên những gì bạn biết về tự động hóa kinh doanh, hãy ưu tiên các giải pháp hiệu quả cao nhưng ít tốn công sức.”
Biến Căng Thẳng Thành Hệ Thống Có Khả Năng Mở Rộng
Căng thẳng báo hiệu hệ thống kém, không phải làm việc chăm chỉ. Xác định và phân tích các tác nhân gây căng thẳng để tìm ra vấn đề thực sự. Xây dựng các bộ khung để loại bỏ sự mệt mỏi khi ra quyết định. Tạo bảng theo dõi để cảnh báo sớm. Thiết kế các nghi thức giúp bạn phục hồi nhanh chóng. Tự động hóa mọi thứ lặp đi lặp lại.
Doanh nghiệp của bạn nên tạo ra sự tự do. Nếu không, thì bạn đang làm sai cách rồi. Nhà lãnh đạo bình tĩnh, tập trung mà bạn muốn trở thành đang chờ đợi bạn ở phía bên kia của những lệnh này.
Tham khảo thêm các gợi ý ChatGPT sáng tạo nội dung hay nhất của tôi.
Tags: quản lý căng thẳng, ChatGPT cho doanh nhân, tự động hóa kinh doanhquản lý căng thẳng, ChatGPT cho doanh nhân, tự động hóa kinh doanh
