Microsoft Excel sắp có hai hàm mới để nhập dữ liệu từ file văn bản và CSV

Microsoft Excel sắp có hai hàm mới để nhập dữ liệu từ file văn bản và CSV

Microsoft Excel đang được bổ sung hai hàm mới để nhập dữ liệu từ các tệp bên ngoài, mà không cần dùng đến Power Query hay các công cụ phức tạp khác. Các hàm này hiện đang được thử nghiệm trên Excel cho Windows và dự kiến sẽ xuất hiện trên các nền tảng khác trong tương lai.

Đầu tiên, Excel đang thử nghiệm hàm IMPORTTEXT để nhập các tệp văn bản bên ngoài, như định dạng văn bản thuần túy (TXT), giá trị phân cách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc giá trị phân cách bằng tab (TSV). Hàm này được thiết kế chủ yếu để đưa dữ liệu CSV vào bảng tính dưới dạng mảng động, nhưng nó cũng hoạt động với các định dạng dữ liệu khác.

Tham số bắt buộc duy nhất là đường dẫn đến tệp, nhưng có thêm một vài tùy chọn để phân tích cú pháp văn bản đầu vào. Có một tham số để thiết lập ký tự phân cách, hữu ích nếu bạn đang tải một tệp CSV hoặc dữ liệu theo định dạng giá trị được phân tách bằng ký tự. Bạn cũng có thể chỉ định hàng và cột nào của dữ liệu sẽ được đưa vào kết quả, cũng như bảng mã (encoding) của tệp đầu vào.

Bạn có thể sử dụng hàm này bằng cách chọn một ô, sau đó gõ =IMPORTTEXT và nhập đường dẫn đến tệp của mình. Kết quả sẽ trông như sau:

=IMPORTTEXT("C:\Users\corbin\Desktop\export.csv")

Nếu có lỗi phân tích cú pháp, bạn có thể cần chỉ định ký tự phân cách, bảng mã hoặc ngôn ngữ địa phương trong các tham số bổ sung. Bạn cũng có thể làm mới dữ liệu từ Dữ liệu > Làm mới tất cả.

Bí mật:  Thỏa thuận với Disney không cứu nổi OpenAI

Excel cũng sắp có hàm IMPORTCSV, thực chất là một phiên bản rút gọn của IMPORTTEXT với các thiết lập tối ưu sẵn cho hầu hết các tệp CSV. Hàm này mặc định sử dụng dấu phẩy làm ký tự phân cách và bảng mã UTF-8, vì vậy bạn thường chỉ cần nhập đường dẫn tệp mà không phải lo về các tùy chọn khác.

Thật tuyệt khi có một cách dễ dàng hơn để nhập dữ liệu bên ngoài vào Excel, đặc biệt là các tệp CSV mà nhiều ứng dụng và dịch vụ có thể xuất ra. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi dữ liệu nguồn có thể thay đổi. Trong khi đó, nếu bạn chỉ cần dữ liệu văn bản một lần, bạn có thể đơn giản mở tệp trực tiếp trong Excel và sao chép nội dung vào sổ làm việc của mình.

Image 9: Logo Microsoft Excel 3D được bao quanh bởi các khối thủy tinh xanh lơ lửng chứa biểu tượng cho Power Query, Mảng Động và các tính năng chia sẻ.

Như bạn có thể đoán, Microsoft cũng đề xuất sử dụng tính năng này kết hợp với hàm COPILOT. Ví dụ, bạn có thể nhập danh sách công việc từ một tệp văn bản vào một hàng, sau đó yêu cầu Copilot phân loại chúng và hiển thị kết quả ở một hàng khác.

Các hàm mới IMPORTTEXT và IMPORTCSV hiện đã có sẵn trong Kênh Beta của Microsoft Excel, nếu bạn đang chạy phiên bản 2502 (Bản dựng 18604.20002) trở lên. Tính năng này sẽ được triển khai đến kênh ổn định sau khi mọi lỗi được khắc phục và hy vọng rằng Excel cho Mac cũng sẽ sớm được cập nhật.

Bí mật:  Hàm UNIQUE của Excel không thể bỏ qua cột — trừ khi bạn dùng thủ thuật này

Tags: Excel, Hàm mới, Nhập dữ liệuExcel, Hàm mới, Nhập dữ liệu

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top