Trong kỳ nghỉ dài cuối tuần Memorial Day, tôi quyết định tận dụng tối đa một ngày mưa dày đặc. Khi có thời gian nghỉ ngơi, xem lại lịch làm việc bận rộn sắp tới, tôi tự hỏi mình có đang “tối ưu” những việc sai lầm không. Vì vậy tôi đã thực hiện một thí nghiệm kỳ lạ: mở ChatGPT và yêu cầu nó áp dụng triết lý nổi tiếng của chuyên gia lãnh đạo Simon Sinek.
Triết lý của Sinek rất đơn giản: thay vì tập trung vào cái gì bạn làm hay cách bạn làm, bạn cần bắt đầu từ tại sao. Đối với tôi, điều này có nghĩa là thay vì yêu cầu AI giúp mình làm việc nhanh hơn, tôi đề nghị nó giúp tôi hiểu tại sao mình lại làm việc theo cách hiện tại – như thể trao quyền cho AI kiểm toán quy trình làm việc của mình. Kết quả vừa bất ngờ vừa khó chịu, và chúng đã thay đổi hoàn toàn cách tôi tiếp cận ngày làm việc.
The exact prompt I used
Analyze my current workload, habits, and daily responsibilities through the lens of Simon Sinek's ‘Start With Why' philosophy. Identify where my work feels disconnected from purpose, where I may be chasing productivity instead of meaning, and which tasks align most closely with my deeper motivations, strengths, and long-term goals. Then suggest ways to restructure my workflow around clarity, impact, and fulfillment instead of pure output.
Vì tôi đã bật Memory mode, chỉ trong vài giây ChatGPT đã chỉ ra một điểm mù mà tôi đang bỏ qua. Nó nói tôi đang tiêu tốn một lượng lớn năng lượng tinh thần vào phản ứng thay vì sáng tạo. Tôi muốn chia sẻ ảnh chụp màn hình, nhưng quá cá nhân, nên sẽ mô tả những gì nó đã “đánh dấu”:
- Chuyển đổi ngữ cảnh: liên tục nhảy qua lại giữa các nhiệm vụ, làm mất tập trung.
- Bẫy khẩn cấp: ưu tiên mọi thông báo xuất hiện ngay, thay vì hoàn thành nhiệm vụ đang làm.
- Ngộ nhận chỉ số: đo lường thành công chỉ qua một tiêu chí duy nhất.
- Thói quen kiểm tra email liên tục: liên tục mở hộp thư trong lúc cần tập trung.
Rõ ràng tôi đã xây dựng một quy trình làm việc không bền vững, tối ưu để tránh stress hơn là tạo ra giá trị.
Phần hữu ích nhất của prompt là cách ChatGPT khiến tôi quay lại một câu hỏi duy nhất: “Tại sao nhiệm vụ này lại quan trọng?” Não tôi thường tự hỏi những câu “bảo vệ” như “Công việc này mất năm phút? Tôi có thể nhanh chóng xong không?” Khi bắt đầu lọc mọi công việc qua “Tại sao tôi lại làm việc này?” thì rất nhiều “hành vi năng suất” bỗng dưng trở nên vô nghĩa.
ChatGPT helped me identify “false productivity”
“Nhiệm vụ giả năng suất” là những việc tuy dễ thấy, nhanh chóng hoàn thành, nhưng không mang lại giá trị thực. Đối với tôi, chúng bao gồm:
- Kiểm tra phân tích thời gian thực trên các bài viết một cách ám ảnh.
- Quá tập trung vào việc chỉnh sửa, bám vào những chi tiết không quan trọng.
- Trả lời ngay các tin nhắn không cấp bách khi chúng tới.
- Đa nhiệm trong các dự án cần tập trung sâu như một hình thức trì hoãn.
ChatGPT đề xuất một cuộc tái cấu trúc mạnh mẽ: dừng rượt đuổi các thói quen vi mô, thay thế “tiếng ồn” bằng các buổi làm việc sâu, không gián đoạn; thiết lập ranh giới giao tiếp nghiêm ngặt; và cam kết dành nhiều thời gian sáng tạo hơn là phản ứng.
A few final thoughts
Dựa vào ChatGPT theo cách này đã nêu bật một công dụng ít người chú ý đến của AI sinh ra nội dung: tự phản chiếu. Khi gắn một mô hình ngôn ngữ lớn với một khung triết lý đã được kiểm chứng như “Start With Why”, nó trở thành tấm gương phản chiếu những điểm mù của bạn.
Nếu ngày làm việc của bạn cảm thấy kiệt sức nhưng lại không đạt được kết quả gì đáng kể, đừng tìm kiếm một ứng dụng lịch mới. Hãy mở ChatGPT, khởi động một khung làm việc tập trung vào mục đích, và xem những gì sẽ hiện ra. Hãy để lại bình luận nếu bạn thử thực hiện nhé.
productivity, Simon Sinek, start-with-why
