Mọi người cùng hướng theo một người dẫn dắt. Cộng đồng những người ủng hộ. Minh hoạ 3D
getty
Tháng 12 đáng ra phải là thời điểm tạo đà cho năm 2026 — chứ không phải nơi “chôn” những bản đánh giá hiệu suất đã lỗi thời và các mục tiêu “tái chế” mà đến tháng 2 đã không còn quan trọng. Nhưng đó lại là vòng lặp mà phần lớn lãnh đạo vẫn đang mắc phải.
Nếu mục tiêu là bứt phá trong năm 2026, lựa chọn lãnh đạo khôn ngoan nhất không phải là “thêm cho thật nhiều” — mà là dừng những việc không còn mang lại hiệu quả.
Theo Gallup, chỉ khoảng 31% người lao động cảm thấy gắn kết với công việc — mức thấp nhất trong một thập kỷ — và chưa đến một nửa hoàn toàn đồng ý rằng họ biết rõ mình đang được kỳ vọng điều gì tại nơi làm việc.
Nói cách khác: mọi người đang làm việc quá tải, vai trò thiếu rõ ràng, và bị nhấn chìm bởi những đầu việc không cần thiết. Thêm mục tiêu vào tháng 12 chỉ khiến tình hình tệ hơn.
Harvard Business Review cũng thẳng thắn chỉ ra rằng nhiều tổ chức đang bị sa lầy trong “các việc ít tạo giá trị” — những thứ vừa tốn thời gian, khiến con người mệt mỏi và nản lòng, vừa mang lại rất ít (thậm chí gần như không) giá trị thực tế.
Vậy bạn có thể tự hỏi: khác biệt giữa một người quản lý và một nhà lãnh đạo là gì?
Người quản lý khiến mọi thứ rối hơn.
Nhà lãnh đạo khiến mọi thứ rõ ràng và đơn giản hơn.
4 Gợi Ý Để Dập Tắt “Cơn Quá Tải” Trong Tổ Chức
1. Bắt đầu bằng một buổi rà soát các việc cần “dừng làm” thật nghiêm túc: Dành 45 phút cùng đội ngũ và hỏi họ:
- Việc gì trong năm 2025 khiến bạn thấy không đáng làm?
- Quy trình nào đang làm bạn chậm lại thay vì hỗ trợ?
- Nếu có thể loại bỏ vĩnh viễn một việc lặp đi lặp lại, bạn sẽ bỏ việc gì?
Đổi mới thật sự thường không nằm ở việc chạy theo ứng dụng hay bảng điều khiển mới, mà ở việc gỡ bỏ những điểm nghẽn và thủ tục rườm rà đang đánh cắp thời gian lẫn sự tập trung.
Chỉ số Global Work Index của Asana cho thấy đa số nhân viên dành hơn 60% thời gian cho “work about work” — tức những việc xoay quanh việc làm, như cập nhật trạng thái, họp bàn cách vận hành công việc, và các báo cáo trùng lặp.
Bạn không thể chỉ “ngồi lập chiến lược” để thoát khỏi thực trạng này.
Bạn cần cắt bỏ những gì không còn tạo ra giá trị.
2. Trước ngày 1/1, loại bỏ 3 thứ đang kéo chậm tổ chức
Muốn khởi đầu năm mới thật mạnh, hãy chấm dứt năm cũ bằng vài quyết định dứt khoát. Đừng chờ đến Q1. Hãy chọn ba thói quen/đầu việc gây “lực cản” lớn và bỏ ngay từ bây giờ:
- Họp lê thê? Giới hạn tối đa 15 phút.
- Báo cáo chẳng ai đọc? Huỷ bỏ hoặc tự động hoá.
- Tắc nghẽn ở khâu phê duyệt? Chỉ định một người có quyền quyết định cuối cùng.
Một nguyên tắc dễ nhớ: bớt thủ tục, tăng tiến độ.
Chỉ riêng việc này cũng tạo ra sự tập trung, năng lượng và mức độ rõ ràng cao hơn bất kỳ buổi “kickoff” đầu năm nào.
3. Dùng AI để giảm tải, không phải để chất thêm việc
Hãy ngừng biến công nghệ mới thành cách làm khối lượng công việc phình ra. AI phải giúp loại bỏ việc vặt và giảm gánh nặng, chứ không phải làm nó nở thêm.
Work Trend Index của Microsoft cảnh báo “ngày làm việc vô tận” đang tăng nhanh vì AI thường chỉ được “gắn thêm” vào quy trình cũ thay vì thay thế hoặc tinh gọn quy trình đó.
Hãy đặt một luật mới: nếu AI không giúp ai đó tiết kiệm ít nhất 2 giờ mỗi tuần, hãy thiết kế lại cách dùng — hoặc bỏ hẳn.
4. Kết thúc bằng một thông báo nội bộ: “Những việc chúng ta sẽ KHÔNG làm trong năm 2026”
Gửi một thông báo nội bộ 1 trang, ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề:
“Dưới đây là các công việc, cuộc họp, báo cáo và thói quen mà chúng ta sẽ không mang sang năm 2026 — và lý do.”
Khi chỉ 46% nhân viên cảm thấy kỳ vọng dành cho họ được nêu cụ thể, việc nói rõ “chúng ta sẽ không làm gì” trở thành một hành động lãnh đạo đúng nghĩa.
Lời Kết
Những nhà lãnh đạo táo bạo không dùng tháng 12 để chất thêm các cam kết mới.
Họ loại bỏ phần rườm rà.
Họ trao cho đội ngũ món quà: sự tập trung.
Và họ bước vào tháng 1 với một tổ chức tinh gọn hơn, vận hành mạnh hơn, và tràn đầy năng lượng hơn.
\nTags: leadership effectiveness, organizational focus, workplace productivity
Tags: leadership effectiveness, organizational focus, workplace productivity
