Tháng 12 lẽ ra phải là bệ phóng cho năm 2026 — chứ không phải nơi “chôn vùi” những bài đánh giá hiệu suất lỗi thời và các mục tiêu bị làm lại theo quán tính rồi đến tháng 2 đã chẳng còn mấy ý nghĩa. Nhưng thực tế, đây lại là chỗ mà phần lớn nhà lãnh đạo mắc kẹt.
Nếu thành công của năm 2026 là đích đến, bước đi khôn ngoan nhất của lãnh đạo không phải là “thêm nữa” — mà là dừng những việc đã không còn hiệu quả.
Theo Gallup, chỉ khoảng 31% người lao động cảm thấy gắn kết với công việc (mức thấp nhất trong một thập kỷ), và chưa đến một nửa hoàn toàn đồng ý rằng họ hiểu rõ nơi làm việc đang kỳ vọng gì ở mình.
Nói cách khác: nhân viên đang quá tải, không thật sự rõ vai trò, và bị nhấn chìm trong những việc không cần thiết. Thêm mục tiêu vào tháng 12 chỉ khiến mọi thứ tệ hơn.
Harvard Business Review cũng nói rất thẳng: nhiều tổ chức đang sa lầy trong “công việc giá trị thấp” — những việc ngốn thời gian, khiến con người mệt mỏi và bực bội, rút cạn năng lượng, nhưng tạo ra rất ít (thậm chí không tạo ra) giá trị.
Vậy bạn có thể tự hỏi: khác biệt giữa một người chỉ quản lý như “sếp” và một nhà lãnh đạo là gì?
“Sếp” thường làm mọi thứ phức tạp hơn.
Nhà lãnh đạo khiến mọi thứ đơn giản hơn.
4 gợi ý để chấm dứt sự rối rắm này
1. Bắt đầu bằng một buổi rà soát “việc cần dừng” thật thẳng tay:
Dành 45 phút cùng đội nhóm và đặt những câu hỏi sau:
- Việc nào trong năm 2025 khiến bạn thấy không đáng làm?
- Quy trình nào làm bạn chậm lại thay vì hỗ trợ bạn?
- Nếu có thể loại bỏ vĩnh viễn một việc lặp đi lặp lại, bạn muốn bỏ việc gì?
Đổi mới thực sự thường đến từ đây — không phải từ việc chạy theo ứng dụng hay dashboard mới, mà từ việc gỡ bỏ những điểm ma sát đang lấy đi thời gian và sự tập trung.
Chỉ số Global Work Index của Asana cho thấy đa số nhân viên dành hơn 60% thời gian làm việc mỗi ngày cho “work about work” — như cập nhật tiến độ, họp để bàn về quy trình làm việc, và các loại báo cáo trùng lặp.
Bạn không thể chỉ “ngồi lập kế hoạch” để thoát khỏi chuyện này.
Bạn phải mạnh tay cắt bỏ những gì không còn tạo ra giá trị.
2. Loại bỏ 3 quy trình trước ngày 1/1
Muốn khởi đầu năm mới mạnh mẽ, hãy kết thúc năm cũ dứt khoát. Đừng chờ sang Q1. Hãy chọn 3 thứ đang tạo lực cản lớn nhất và xóa ngay từ bây giờ:
- Họp quá dài? Giới hạn tối đa 15 phút.
- Báo cáo chẳng ai đọc? Bỏ hẳn hoặc tự động hóa.
- Tắc nghẽn phê duyệt? Quy về một người quyết định cuối cùng.
- Những việc “để lại” từ đời lãnh đạo trước mà giờ chẳng ai nhớ vì sao phải làm? Bỏ.
Nguyên tắc kinh nghiệm: ít quy trình hơn, tiến độ nhanh hơn.
Chỉ riêng việc này cũng tạo ra nhiều tập trung, năng lượng và sự rõ ràng hơn bất kỳ buổi họp kick-off đầu năm nào.
3. Dùng AI để giảm bớt, không phải chất thêm
Đừng để công nghệ mới làm khối lượng công việc của bạn phình to hơn. AI phải giúp loại bỏ việc vặt, chứ không phải khiến chúng nở ra.
Work Trend Index của Microsoft cảnh báo “ngày làm việc vô tận” đang tăng nhanh vì AI bị gắn chồng lên các quy trình hiện có, thay vì thay thế chúng.
Hãy đặt một nguyên tắc mới: nếu AI không giúp ai đó tiết kiệm ít nhất 2 giờ mỗi tuần, chúng ta sẽ thiết kế lại hoặc loại bỏ.
4. Kết lại bằng một bản ghi nhớ “Những việc chúng ta sẽ KHÔNG làm trong 2026”
Gửi một bản ghi nhớ một trang — ngắn gọn, dễ hiểu, đi thẳng vào ý:
“Đây là những nhiệm vụ, cuộc họp, báo cáo và thói quen mà chúng ta sẽ không mang sang 2026 — và lý do.”
Khi chỉ 46% nhân viên cảm thấy các kỳ vọng dành cho họ được nêu cụ thể, việc làm rõ những gì không cần làm chính là một hành động lãnh đạo.
Lời kết
Những nhà lãnh đạo táo bạo không biến tháng 12 thành danh sách cam kết mới.
Họ dọn dẹp sự lộn xộn trong ưu tiên và cách vận hành.
Họ trao cho đội ngũ khả năng tập trung vào điều quan trọng.
Và họ bước vào tháng 1 với một tổ chức tinh gọn hơn, mạnh hơn và tràn năng lượng hơn.
Tags: leadership, organizational efficiency, AI productivityleadership, organizational efficiency, AI productivity
