Microsoft Excel vừa bổ sung thêm hai hàm mới, giúp nhập dữ liệu từ các tệp bên ngoài mà không cần dùng đến Power Query hay các công cụ phức tạp. Các hàm này hiện đang được thử nghiệm trên Excel cho Windows và dự kiến sẽ xuất hiện trên các nền tảng khác sau này.
Đầu tiên là hàm IMPORTTEXT, được thiết kế để nhập dữ liệu từ các tệp văn bản thuần (TXT), giá trị phân cách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc giá trị phân cách bằng tab (TSV). Hàm này chủ yếu dùng để đưa dữ liệu CSV vào bảng tính dưới dạng mảng động, nhưng cũng hoạt động với các định dạng khác.
Tham số bắt buộc duy nhất chính là đường dẫn đến tệp, cùng với một số tùy chọn để phân tích dữ liệu. Bạn có thể thiết lập ký tự phân cách (delimiter) trong trường hợp tệp CSV hoặc dữ liệu phân cách sử dụng ký tự khác. Ngoài ra, bạn còn có thể chỉ định phạm vi hàng, cột cần lấy và cả định dạng mã hóa (encoding) của tệp nguồn.
Để sử dụng, chỉ cần chọn một ô và nhập công thức như ví dụ sau:
=IMPORTTEXT("C:\Users\corbin\Desktop\export.csv")Nếu gặp lỗi phân tích, bạn có thể cần chỉ định thêm ký tự phân cách, mã hóa hoặc ngôn ngữ. Dữ liệu nhập vào có thể được làm mới từ menu Dữ liệu > Làm mới tất cả.
Hàm thứ hai là IMPORTCSV, về cơ bản là một phiên bản rút gọn của IMPORTTEXT với các thiết lập tối ưu sẵn cho hầu hết tệp CSV. Hàm này mặc định sử dụng dấu phẩy làm ký tự phân cách và mã hóa UTF-8, vì vậy bạn thường chỉ cần cung cấp đường dẫn tệp mà không phải lo về các tùy chọn khác.
Đây là một cách đơn giản hơn để đưa dữ liệu bên ngoài, đặc biệt là tệp CSV từ nhiều ứng dụng, vào Excel. Tính năng đặc biệt hữu ích khi nguồn dữ liệu có khả năng thay đổi. Trong khi đó, nếu chỉ cần dùng dữ liệu văn bản một lần, bạn hoàn toàn có thể mở tệp trực tiếp trong Excel và sao chép nội dung.
Như bạn có thể đoán, Microsoft cũng đề xuất sử dụng tính năng này kết hợp với Copilot. Ví dụ, bạn có thể nhập danh sách công việc từ tệp văn bản vào một hàng, sau đó yêu cầu Copilot phân loại chúng và hiển thị kết quả ở hàng khác.
Hai hàm mới IMPORTTEXT và IMPORTCSV hiện đã có trong Kênh Beta của Microsoft Excel, dành cho phiên bản 2502 (Build 18604.20002) trở lên. Tính năng sẽ được phát hành đến kênh ổn định sau khi hoàn thiện, và hy vọng sẽ sớm có mặt trên Excel cho Mac.
Tags: Excel Hàm Mới, Nhập Dữ liệu CSV, Tự động hóa ExcelExcel Hàm Mới, Nhập Dữ liệu CSV, Tự động hóa Excel
