Màn hình chính iPhone của tôi có hầu hết các ứng dụng mặc định mà Apple cung cấp ngay từ đầu — Calculator, Clock, Health, Mail, Maps và Notes không bao giờ bị gỡ bỏ. Tương tự, các ứng dụng hỗ trợ mua sắm nhanh, hiển thị hồ sơ game để khoe cúp, thành tích và thậm chí tranh luận sôi nổi với người lạ về những chủ đề nhẹ nhàng cũng luôn có mặt. Gần đây, ChatGPT đã được cấp một vị trí cố định trong nhóm hai trang ứng dụng của tôi (cứ nhìn thấy người khác có tới bốn hoặc năm trang đầy những ứng dụng vô dụng, tôi lại cảm thấy không thể chịu nổi!).
Khi trò chuyện với ChatGPT, tôi nảy ra ý muốn lấp đầy trang chính thứ hai còn lại bằng một số ứng dụng mới. Lần này, tôi hướng tới các ứng dụng năng suất để tìm ra những công cụ giúp tái tạo sự tập trung, hình thành thói quen lâu dài có lợi và xử lý hàng loạt hành động hàng ngày! Hành trình tải các ứng dụng năng suất hàng đầu đã biến iPhone của tôi trở nên hữu ích hơn hẳn trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống cá nhân và công việc.
Những ứng dụng năng suất sẽ không bao giờ rời khỏi màn hình chính của tôi
Khi tôi yêu cầu ChatGPT gợi ý các ứng dụng tăng năng suất, chatbot liệt kê một loạt các lựa chọn rõ ràng. Ứng dụng Notes (tôi luôn ghi lại ý tưởng lóe lên hoặc liệt kê các tựa game sắp ra mắt) và Shortcuts (tạo các tự động hoá tùy chỉnh cho nhiều tác vụ trên các ứng dụng và Siri) được xếp lên đầu danh sách. Sau đó, ChatGPT gợi ý một số ứng dụng chuyên biệt như Todoist cho quản lý nhiệm vụ, Notion cho ghi chú & quản trị tri thức, Fantastical cho lịch trình, Superhuman Email cho hộp thư và PDF Expert cho chú thích & quản lý tài liệu PDF.
Trong số đó, ba ứng dụng sau đã chiếm vị trí xứng đáng trên iPhone của tôi:
- Forest – Ứng dụng này biến việc tạo các phiên tập trung và xây dựng thói quen tích cực thành một trò chơi. Mỗi khi bạn hoàn thành một mốc, nó sẽ trồng một “cây” và phát nhạc nền thư giãn. Nếu mở một ứng dụng gây sao lãng (ví dụ bất kỳ app mạng xã hội nào), cây trong rừng ảo sẽ bị phá hủy. Tôi thích cách chia thời gian cho các hoạt động khác nhau, thiết lập chặn ứng dụng trong khoảng thời gian nhất định, theo dõi số liệu tập trung, dùng công cụ chăm sóc sức khỏe kỹ thuật số và nhận thông báo về việc trồng cây thực tế thông qua thành tích của mình.
- Readwise Reader – Vì ngày của tôi thường đầy rẫy các bài viết và bookmark trong trình duyệt mà tôi luôn quên quay lại, công cụ này đã xóa bỏ thói quen xấu đó, biến nó thành một “đọc sau” vĩnh viễn. Tôi có thể lưu một bài cần tham khảo, dùng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói để nghe nội dung được đọc to, và đánh dấu các đoạn quan trọng để truy cập nhanh thay vì lướt toàn bộ nội dung. Ứng dụng còn cho phép phân loại sách, email, PDF và tweet để tìm lại nhanh chóng.
- Day One – Gần đây tôi bắt đầu nghiện viết nhật ký vì những giấc mơ điện ảnh khiến tôi muốn ghi lại mọi chi tiết ngay khi thức dậy. Khi máy tính xách tay tắt và ý tưởng lóe lên, tôi dùng Day One thay vì ghi ngẫu nhiên vào Notes. Ứng dụng cho phép đính kèm ảnh, ghi âm, theo dõi số ngày đã ghi nhật ký và thậm chí đề xuất đề tài dựa trên hoạt động gần đây. Nó đã trở thành công cụ chính để lưu giữ suy nghĩ nội tâm và phát triển ý tưởng bài viết.
Bài học rút ra
ChatGPT đã liệt kê một loạt các ứng dụng năng suất tương tự như những ứng dụng hiện đang chiếm diện tích quý giá trên màn hình iPhone của tôi: Opal, Focus To‑Do và One Sec có chức năng tương tự Forest; Instapaper và Pocket thực hiện các nhiệm vụ giống Readwise Reader; còn Streaks và HabitKit thì theo dõi thói quen như Day One.
Nhờ những đề xuất đáng giá của ChatGPT, iPhone của tôi không còn là thiết bị gây sao lãng mini mà đã biến thành một “máy xây dựng thói quen tích cực” thực thụ.
productivity apps, iPhone, habit tracking
